Mike Palermo
Wedding Planner a Roma
Il tuo sogno organizzato e protetto
Sono Mike Palermo, Wedding Planner di Roma con oltre 15 anni di esperienza nel settore degli eventi. Per me questo non è solo un lavoro, ma una vera e propria missione: accompagno ogni coppia con passione, curando ogni dettaglio e assicurandomi che gli sposi e i loro ospiti vivano un’esperienza serena e indimenticabile.
Ma invece di raccontarvi chi sono, preferisco lasciare che siano coloro che mi hanno già scelto a parlare per me:
Isma e Fabrizio
Maggio 2024 – Ceri
Samantha e Fabio
Giugno 2024 – Grottaferrata
Beatrice e Renato
Aprile 2025 – Roma
Mi sono trovata nella difficile situazione di dover organizzare un matrimonio a Roma, città natale di mio marito… dalla Malesia, dove viviamo! Mike Palermo è stato fantastico, non solo nel coordinare e seguire tutti i fornitori, ma anche nel comprendere le nostre esigenze, tanto che mi sembrava di essere lì di persona a occuparmi di tutto!
Asieh from Malaysia
Ogni matrimonio diventa davvero speciale quando racconta chi siete.
Per questo vi accompagno nella creazione di un’esperienza su misura: non solo nella logistica, ma anche nel mood, nei colori e nel tema che vi rappresentano. Più ci avviciniamo alla vostra identità, più i vostri ospiti vivranno un momento autentico, coinvolgente e indimenticabile.
Il vostro matrimonio, come lo avete sempre immaginato
Dal racconto del vostro sogno al giorno del “sì”… Posso occuparmi dell’intera organizzazione o solamente della parte che vi serve davvero. Che desideriate un supporto completo o una coordinazione impeccabile del grande giorno, il servizio si modella su di voi.
Con una rete di partner selezionati e affidabili trasformo ogni desiderio in realtà: location esclusive (ville, castelli, giardini), fotografia e video, makeup artist, intrattenimento su misura, musicisti, DJ e allestimenti tematici.
Diego e Asieh
Diego e Asieh
Isma e Fabrizio
Isma e Fabrizio
Samantha e Fabio
Samantha e Fabio
Diego ed Asieh
Una storia d’amore a tema Harry Potter che abbraccia diversi continenti! Lui è italiano, lei è iraniana e si sono conosciuti in Malesia!
I numeri: 70 ospiti provenienti da 11 paesi diversi, coordinamento di 11 trasferimenti, 7 fornitori diversi, 16 ore di lavoro in un solo giorno. Cerimonia civile nel centro di Roma, aperitivo di benvenuto e buffet nelle quattro sale, cena nella sala grande, frutta e dessert a tema Harry Potter e, per finire… balli!
Isma e Fabrizio
Un anno di lavoro per creare un matrimonio da favola: un centinaio di ospiti provenienti dall’Italia e dagli Stati Uniti, immersi nella magia di un castello. Cerimonia, buffet di
aperitivi, cena, taglio della torta, dessert e frutta accompagnati da musica dal vivo, emozioni e angoli speciali come quelli dedicati al gelato e al tè!
Trasferimenti e pernottamenti tra Roma, Ladispoli e Ceri, gestendo anche scioperi imprevisti.
Un matrimonio eccezionale che unisce storia, musica e la magia delle emozioni più pure!
Samantha e Fabio
Primo contatto con la coppia il 5 marzo 2024, con il matrimonio previsto per l’8 giugno 24. Sono stato felice di aiutare la coppia, vista la sfida rappresentata dai tempi stretti e dai 130 ospiti provenienti da Stati Uniti, Spagna e Italia.
Il matrimonio: cerimonia in location sotto un bellissimo albero di magnolia, aperitivo di benvenuto a bordo piscina, buffet di antipasti e cena sul giardino pensile con una splendida vista su Roma, taglio della torta, buffet di dolci e, per finire in bellezza… il grande party finale!
Una storia romantica come poche altre e solo tre mesi per realizzare il loro sogno: una giornata meravigliosa, un ricordo bellissimo!
Il matrimonio senza stress: I quattro pilastri
Il Sogno: Tutto nasce da ciò che vi rappresenta davvero.
Il primo incontro è uno spazio di ascolto profondo, in cui raccolgo non solo desideri e aspettative, ma anche sensazioni, ricordi, atmosfere che immaginate di vivere insieme alle persone che amate.
Non progetto semplicemente un evento, ma costruisco con voi un’esperienza: fatta di sguardi, attese, emozioni che si intrecciano nei piccoli momenti, l’arrivo degli ospiti, i sorrisi spontanei, gli abbracci, le luci che cambiano durante la giornata, le parole che resteranno.
Il mio lavoro, e del mio staff, è trasformare il vostro sogno in una narrazione viva, coerente e autentica, dove ogni scelta parla di voi. L’obiettivo è che chi sarà presente possa sentire, senza bisogno di spiegazioni, che tutto ciò che sta vivendo è un’estensione della vostra storia, del vostro modo di essere insieme.
Un matrimonio, per me, non è mai una replica standardizzata: è sempre un racconto personale, costruito con cura, ascolto e rispetto, perché possiate riconoscervi in ogni istante e ritrovarvi negli occhi di chi vi accompagnerà.
Il Budget: Credo che la serenità di una coppia nasca dalla chiarezza.
Per questo il mio lavoro sul budget parte sempre da un confronto diretto e sincero: parliamo apertamente di numeri, priorità e aspettative, senza giudizi e senza forzature. Ogni scelta economica viene condivisa, compresa e costruita insieme.
Utilizzo strumenti digitali in costante evoluzione che permettono di avere una visione sempre aggiornata delle spese: file di gestione condivisi, monitoraggio in tempo reale delle voci di costo e simulazioni che aiutano a ottimizzare le risorse. Il mio obiettivo non è “tagliare”, ma valorizzare ogni investimento, trasformando il budget del vostro matrimonio in uno strumento strategico, e non in una fonte di stress.
Lavoro per offrire massima trasparenza in ogni fase: Nessun costo nascosto, nessuna sorpresa, solo un percorso chiaro che permette alla coppia di sentirsi sempre consapevole e protetta nelle scelte.
La Location: Il momento in cui il sogno inizia davvero a prendere forma.
Vi accompagno in un percorso fatto di immagini, sensazioni e possibilità, aiutandovi ad immaginare non solo il luogo, ma l’esperienza che vivrete insieme ai vostri ospiti.
Può essere una villa affacciata sul mare, dove la luce del tramonto avvolge la tavola e il suono delle onde accompagna le promesse. Oppure una dimora immersa nella campagna, circondata dal silenzio e dai profumi della natura, dove il tempo sembra rallentare e ogni momento diventa più intimo. Per alcune coppie è il fascino di un lago, con riflessi morbidi sull’acqua e un’atmosfera sospesa; per altre è l’emozione di un castello o di una dimora storica, con muri che raccontano storie antiche e il sapore elegante di una fiaba moderna.
Nella mia selezione non valuto solo la bellezza, ma la funzionalità reale degli spazi: prediligo location con cucina interna, per garantire qualità, controllo dei tempi e continuità dell’esperienza gastronomica. Presto grande attenzione all’esistenza di un piano B vero, elegante e coerente, capace di mantenere intatta la magia anche in caso di pioggia o imprevisti.
Ogni dettaglio viene studiato per farvi sentire sempre al posto giusto, nel momento giusto, permettendo anche ai vostri ospiti di vivere uno spazio che vi rispecchia e che racconta la vostra storia, senza bisogno di spiegazioni.
I Fornitori: Credo profondamente nel lavoro di squadra.
Per questo mi affido a una rete di fornitori selezionati negli anni, professionisti di cui conosco il valore umano e professionale, e che sono abituati a lavorare insieme. Questa sintonia rende il coordinamento più fluido, riduce gli imprevisti e permette di trasformare il vostro sogno in qualcosa di reale, armonico e coerente.
Non mi limito a “scegliere” i fornitori: costruisco una squadra intorno alla vostra storia. Ogni professionista coinvolto conosce il vostro progetto, i vostri desideri, le vostre priorità. Quando necessario, creo chat di gruppo dedicate che includono voi e i fornitori principali, per rendere la comunicazione immediata, chiara e condivisa.
Questo metodo permette a tutti di parlare la stessa lingua, di anticipare i bisogni e di proteggere ciò che conta davvero: l’emozione, il ritmo della giornata, il rispetto dei tempi e delle sensazioni che desiderate vivere insieme ai vostri ospiti.
Il mio ruolo è quello di tenere insieme ogni parte del progetto, coordinare, guidare e proteggere il vostro sogno, affinché possiate viverlo con serenità, fiducia e libertà.
Efficienza e Trasparenza
Un’organizzazione efficiente e trasparente ottenuta anche grazie ad un file excel condiviso con gli sposi, questo file (che ho perfezionato negli anni per una consultazione semplice) include lista degli invitati, gestione dei tavoli, monitoraggio del budget ed altro ancora.
Fornisco anche supporto e consulenza per le pratiche burocratiche e, soprattutto, ascolto attento ed empatico.
Inoltre per chi decide di fare da solo resto disponibile ad effettuare semplice consulenza attraverso videochiamate.
Dietro le quinte di un matrimonio
Approfondimenti sui matrimoni e le migliori Location a Roma e nel Lazio secondo l’esperienza di Mike Palermo
